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Privacy and Permissions Policies
Oggetto del trattamento
Informativa ai sensi dellâart. 13 del Regolamento UE 679/2016. Ai sensi dellâart. 13 del Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Titolare
Titolare del trattamento Ăš lâ Associazione non riconosciuta Schroedinger Hat, in persona dei soci Miki Lombardi, Gabriele Puliti, Nicola Puppa, Davide Imola, Lorenzo Pieri (in seguito, âTitolareâ). Lâ Associazione non riconosciuta Schroedinger Hat, provvede a svolgere attivitĂ didattica in ambito di progettazione software e di organizzazione di corsi formativi e di istruzione.
Tipologia di dati trattati
In relazione a tali attivitĂ professionali saranno necessariamente trattati i Vostri dati comuni (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, ecc.). Questi dati saranno trattati dal titolare del trattamento per espletamento dellâattivitĂ professionale richiesta nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati.
Dati personali di Suoi familiari
Per la gestione dellâincarico professionale ricevuto il Titolare potrĂ , altresĂŹ, trattare dati personali di Vostri familiari al fine di procedere allâemissione della corretta intestazione della fattura per il pagamento della prestazione erogata dallâazienda. In tal senso Vi impegnate ad informare i Vostri familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa.
FinalitĂ del trattamento
lâAssociazione non riconosciuta Schroedinger Hat, raccoglie e tratta i dati personali di:
- Clienti e potenziali clienti
- familiari dei clienti e dei potenziali clienti
- Richiedenti servizi
- Imprese e fornitori
- dar seguito alla fornitura dei servizi richiesti;
- per finalitĂ di fatturazione attiva e passiva e per ottenere il pagamento degli importi che ci risulteranno dovuti;
- adempiere agli obblighi di legge che gravano sullâazienda in forza di norme civilistiche, fiscali e contabili (tra cui, obbligo di conservazione delle scritture contabili);
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario allâesecuzione di un contratto di cui siete parte o nel caso in cui vi sia il consenso dellâinteressato ex D.Lgs. 81/2008. Il conferimento dei Vostri dati Ăš obbligatorio per poter erogare i servizi dellâazienda e lâeventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare stesso.
ModalitĂ del trattamento e durata del trattamento
Il trattamento dei dati Ăš realizzato per mezzo delle operazioni indicate allâart. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalitĂ strettamente necessarie a far fronte alle finalitĂ sopra indicate. I Dati trattati per le finalitĂ sopra indicate verranno conservati nei nostri archivi per tutta la durata della relazione contrattuale; al termine della stessa, i Dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 10 anni al fine di ottemperare a ispezioni delle competenti autoritĂ , ai vigenti obblighi di legge in materia civilistica, fiscale e contabile, nonchĂ© per finalitĂ di esercizio o di difesa di nostri diritti in sede giudiziaria. I Vostri Dati potranno essere altresĂŹ continuare a essere conservati e trattati finchĂ© perduri il legittimo interesse ex art. 47 GDPR. Nel caso in cui insorga un contenzioso, i Vostri Dati Personali saranno trattati per tutto il tempo che risulterĂ necessario in relazione a detto contenzioso.
Luogo del trattamento
I dati vengono trattati ed archiviati su supporto dematerializzato in cloud con accesso da remoto e backup.
Comunicazione dei dati
Informiamo, inoltre, che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per lâadempimento degli obblighi di legge
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei vostri dati per le finalitĂ sopra indicate Ăš obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o lâesecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto lâimpossibilitĂ di adempiere a tali obblighi
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
Senza il Vostro consenso, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dellâarticolo 28 del Regolamento e in particolare a istituti bancari, a societĂ attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi, persone fisiche e/o giuridiche che erogano il servizio e/o che gestiscono il bene da Voi richiesto al Titolare, consulenti e a tutti i soggetti ove ciĂČ sia necessario per ragioni fiscali, amministrativi, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative in materia. I Dati trattati potranno altresĂŹ essere condivisi con autoritĂ , enti e/o soggetti a cui vadano comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autoritĂ e non saranno diffusi nĂ© vi Ăš alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati in un paese terzo o a unâorganizzazione internazionale
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali conferiti posso essere soggetti a diffusione e/o ad un processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, inoltre potranno essere diffusi e trasferiti anche ad un paese terzo o a unâorganizzazione internazionale.
Diritti
Tra i diritti a Voi riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al Titolare lâaccesso ai Vostri i dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o lâintegrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); la cancellazione (c.d. âdiritto allâoblioâ) dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nellâart. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nellâart. 18, paragrafo 1 GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilitĂ dei dati personali, art. 19 GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri i dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano (art. 21 GDPR);
- revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o piĂč specifiche finalitĂ e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano lâorigine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceitĂ ;
- proporre reclamo a unâautoritĂ di controllo (AutoritĂ Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).